Cách nhanh nhất để phân biệt các loại hóa đơn tự in, đặt in và hóa đơn điện tử

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp xuất và nhận hóa đơn thường chưa phân biệt rõ các loại hóa đơn được lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên các loại hóa đơn này có một số điểm khác biệt chúng ta cùng lưu ý nhé.

  

- Ký hiệu trên hóa đơn: hóa đơn đặt in là P (VD: AA/18P), hóa đơn tự in là T (vd: AA/18T), hóa đơn điện tử  là E (vd: AA/18E).

- Số liên trên hóa đơn: Hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in (in trên giấy) có số liên như liên 1: Lưu, Liên 2: Giao cho người mua, … và có bao nhiêu liên sẽ thể hiện trên mẫu số (vd: Hóa đơn có 2 liên thì mẫu số: 01GTKT2/001, hóa đơn có 3 liên thì mẫu số: 01GTKT3/001). Đối với Hóa đơn điện tử không có số liên nên mẫu số 01GTKT0/001.

- Chữ ký trên hóa đơn: Hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in (in trên giấy) chữ ký bên người bán hàng là chữ ký bằng tay, còn trên hóa đơn điện tử là chữ ký số (token).

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi sang  bản giấy có ký tên đóng dấu thì trên hóa đơn thể hiện thông tin “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.